Standards zum Schutz Minderjähriger bei VITA Augustów

1. Regeln für eine sichere Beziehung zwischen Personal und Kindern

Alle Mitarbeitenden behandeln Kinder respektvoll, ruhig und unter Wahrung ihrer Privatsphäre. Der Kontakt mit einem Kind sollte der Situation angemessen, sicher und für das Kind verständlich sein.

• Ein Kind darf nicht beschämt, gedemütigt, missachtet oder beleidigt werden.
• Ein Kind darf nicht angeschrien werden, es sei denn, dies ist zum unmittelbaren Schutz des Kindes oder anderer Personen erforderlich.
• Körperliche oder psychische Gewalt und die Verletzung der persönlichen Grenzen eines Kindes sind verboten.
• Der private Kontakt mit dem Kind ist nicht gestattet, außer im Zusammenhang mit dem Aufenthalt bei VITA.
• Wenn ein Gespräch mit einem Kind erforderlich ist, führen wir es in Ruhe, möglichst im Beisein eines Erziehungsberechtigten oder an einem für andere Personen sichtbaren Ort.

2. Bestätigung der Identität und Beziehung des Kindes zum Erwachsenen

Ein Element des Kinderschutzes besteht darin, sicherzustellen, dass sich ein Kind in der Unterkunft in Begleitung eines Elternteils, Erziehungsberechtigten oder einer Person aufhält, die die Zustimmung des Elternteils oder Erziehungsberechtigten hat.

• Beim Check-in oder während des Aufenthalts kann das Personal den Erwachsenen nach der Beziehung zum Kind fragen.
• Das Personal kann darum bitten, ein Dokument des Kindes oder des Erwachsenen einzusehen, wenn dies zur Bestätigung der Identität oder der Beziehung erforderlich ist.
• Wenn ein Kind mit einer Person anreist, die weder Elternteil noch gesetzlicher Vormund ist, kann das Personal um die Zustimmung eines Elternteils oder Vormunds oder um dessen telefonische Kontaktdaten bitten.
• Wir kopieren keine Ausweisdokumente. Wir beschränken die Daten auf das zur Gewährleistung der Sicherheit des Kindes erforderliche Maß.
• Wenn die Situation nicht geklärt werden kann, können wir den Check-in aussetzen, bis bestätigt ist, dass das Kind ordnungsgemäß betreut wird.

3. Reaktion, wenn das Wohlergehen eines Kindes gefährdet sein könnte

Das Personal reagiert, wenn ein Kind sagt, dass ihm Leid zugefügt wird, wenn wir beunruhigendes Verhalten einer erwachsenen Person oder eines Kindes beobachten oder wenn die Umstände des Aufenthalts begründete Bedenken hervorrufen.

• Im Falle einer unmittelbaren Gefahr für Leben oder Gesundheit rufen die Mitarbeiter 112 an.
• Wenn keine unmittelbare Gefahr besteht, informiert das Personal den Koordinator für die Schutzstandards oder die Leitung der Unterkunft.
• Soweit möglich, bleibt das Kind an einem sicheren, einsehbaren Ort und wird nicht mit der Person allein gelassen, deren Verhalten Bedenken hervorgerufen hat.
• Der Koordinator entscheidet über die weiteren Schritte, einschließlich der Kontaktaufnahme mit der Polizei, der Staatsanwaltschaft, dem Vormundschaftsgericht oder dem Elternteil bzw. Erziehungsberechtigten.
• Nach einem Vorfall erstellen wir einen kurzen Dienstvermerk und sichern verfügbare Informationen, wenn sie für die zuständigen Behörden von Bedeutung sein könnten.

4. Meldungen und Dokumentation von Vorfällen

Meldungen zur Kindersicherheit nehmen der Koordinator für die Schutzstandards und das Empfangspersonal entgegen. Wir nehmen jede Meldung ernst und erfassen nur die Fakten, die für das weitere Vorgehen notwendig sind.

• Die Notiz enthält Datum, Ort, beteiligte Personen, eine Beschreibung der Situation und die ergriffenen Maßnahmen.
• Zugriff auf die Notizen haben nur Personen, die den Sachverhalt für die Sicherheit des Kindes oder gesetzliche Verpflichtungen kennen müssen.
• Wir sichern Materialien wie Überwachungsaufzeichnungen nur, wenn dies erforderlich ist und im Einklang mit dem Gesetz steht.
• Daten aus Meldungen speichern wir nur in begrenztem Umfang und auf sichere Weise.

5. Vorbereitung des Personals

Das VITA-Personal macht sich mit den Standards vertraut und weiß, wem es beunruhigende Situationen melden muss. Bei Personen, die Aktivitäten oder Dienstleistungen unmittelbar mit Kindern durchführen sollen, lassen wir gemäß den geltenden Vorschriften besondere Vorsicht walten.

• Der Koordinator ist für die Weitergabe der Standards an das Personal verantwortlich.
• Die Kenntnisnahme der Standards dokumentieren wir intern.
• Wenn ein externer Mitarbeiter direkt mit Kindern arbeitet, verlangen wir die Einhaltung der Sicherheitsregeln dieses Dokuments.

6. Kinder mit Behinderungen und besonderen Bedürfnissen

Bei der Beurteilung der Situation berücksichtigen wir das Alter, den Gesundheitszustand, die Behinderung, die Art der Kommunikation und die besonderen Bedürfnisse des Kindes. Die Reaktion des Personals sollte ruhig, verständlich und den Fähigkeiten des Kindes angepasst sein.

7. Personenbezogene Daten

Daten im Zusammenhang mit den Standards zum Schutz Minderjähriger verarbeiten wir nur, wenn dies für die Sicherheit des Kindes, die Klärung der Situation oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir beschränken den Datenumfang auf das Minimum.

Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung VITA Augustów beschrieben.

8. Überprüfung der Standards

Wir überprüfen die Standards mindestens alle zwei Jahre. Wir tun dies früher, wenn sich Vorschriften ändern, neue Richtlinien erscheinen oder Erfahrungen aus einer bestimmten Situation zeigen, dass das Verfahren verbessert werden muss.